Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und deutschem Datenschutzrecht. Wir erklären transparent, welche Daten erfasst, genutzt und gesichert werden.

Stand: Dezember 2024

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

GantryCare GmbH

Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese werden in sogenannten Server-Logfiles gespeichert und umfassen:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Optimierung unserer Website).

3. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und nach vollständiger Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4. WhatsApp-Kommunikation

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über WhatsApp zu kommunizieren. Wenn Sie den WhatsApp-Button auf unserer Website nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Ihre Telefonnummer
  • Nachrichteninhalte und Medien, die Sie uns senden
  • Metadaten (z. B. Zeitstempel, Zustellstatus)

Wichtiger Hinweis: Übermitteln Sie bitte keine sensiblen Gesundheitsdaten oder Patienteninformationen über WhatsApp. WhatsApp ist nicht für die Übermittlung besonders schützenswerter Daten gemäß Art. 9 DSGVO geeignet.

Empfänger und Drittlandübertragung

WhatsApp wird von Meta Platforms Ireland Limited bzw. WhatsApp Ireland Limited bereitgestellt. Bei der Nutzung von WhatsApp können Daten auch in die USA übertragen werden.

  • Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited / WhatsApp Ireland Limited
  • Drittland: Mögliche Datenübertragung in die USA (basierend auf EU-Standardvertragsklauseln)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: Nachrichten werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitere Informationen: WhatsApp Datenschutzrichtlinie

5. GantryAssist / Chat-Funktion

Unsere Website nutzt eine Chat-Funktion (GantryAssist), um Ihnen schnelle Unterstützung zu bieten. Wenn Sie den Chat nutzen, werden folgende Daten verarbeitet:

  • Chat-Nachrichten und Gesprächsverlauf
  • Technische Daten (z. B. Browser, Betriebssystem, IP-Adresse)
  • Zeitstempel der Nachrichten
  • Optional: Name, E-Mail-Adresse (wenn Sie diese angeben)

Zweck: Die Verarbeitung dient der Beantwortung Ihrer Anfragen, der Bereitstellung von Support und der Verbesserung unserer Dienstleistungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenbetreuung).

Speicherdauer: Chat-Verläufe werden nach Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Cookies & Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern.

Essenzielle Cookies

Notwendig für die Grundfunktionen der Website (z. B. Session-Management, Sicherheit).

Funktionale Cookies

Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen (z. B. Sprachauswahl, Cookie-Einwilligung).

Analyse-Cookies

Helfen uns, die Nutzung der Website zu analysieren und zu optimieren (nur mit Ihrer Einwilligung).

Cookie-Banner: Beim ersten Besuch unserer Website erscheint ein Cookie-Banner, über den Sie Ihre Einwilligung erteilen oder ablehnen können. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen anpassen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für optionale Cookies bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für essenzielle Cookies.

7. Analyse-Tools

Aktuell setzen wir keine externen Analyse-Tools wie Google Analytics ein. Sollten wir in Zukunft Analyse-Tools einsetzen, werden diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert.

Falls Analyse-Tools eingesetzt werden:

  • IP-Anonymisierung: Die IP-Adressen werden gekürzt, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind
  • Zweck: Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Optimierung der Website-Inhalte
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das Cookie-Banner anpassen oder alle nicht-essentiellen Cookies ablehnen.

8. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nicht, insbesondere nicht zu Werbezwecken.

Technische Dienstleister

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern (z. B. Hosting-Provider) zusammen, die Daten nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO) verarbeiten.

Gesetzliche Verpflichtung

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. an Behörden aufgrund rechtlicher Anforderungen).

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Server-Logfiles: Werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht
  • Kontaktdaten: Werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht
  • Vertragsrelevante Daten: Unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 6 oder 10 Jahre gemäß HGB/AO)

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft

Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten

Berichtigung

Recht auf Korrektur falscher Daten

Löschung

Recht auf Löschung Ihrer Daten

Einschränkung

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Recht auf Erhalt Ihrer Daten

Widerspruch

Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung

Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Kontaktieren Sie uns dazu über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

SSL-Verschlüsselung

Alle Datenübertragungen sind durch SSL/TLS-Verschlüsselung geschützt

Zugriffskontrollen

Strenge Zugriffsbeschränkungen für autorisiertes Personal

Sichere Server

Hosting in zertifizierten deutschen Rechenzentren

Regelmäßige Updates

Kontinuierliche Aktualisierung unserer Sicherheitsmaßnahmen

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.

Fragen zum Datenschutz?

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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